PROEXPACE GROUPE
Postée il y a 13 heures
Missions principales
Accueil & Relations clients
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires dans notre salle des ventes
- Filtrage, orientation des appels et prise de messages
- Représentation professionnelle de l'image de l'entreprise
Support administratif courant
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Commande et suivi des fournitures de bureau
- Organisation et tenue des espaces de travail
Assistance comptable
- Contrôle de la pré-saisie des factures fournisseurs
- Ventilation analytique selon les centres de coûts
- Collecte, vérification et classement des RIB et pièces justificatives
- Suivi des fournisseurs débiteurs et relances
- Traitement des notes de frais via Mooncard ou un outil équivalent
Support à l'exploitation commerciale
- Création et formalisation des pistes commerciales dans le CRM Odoo
- Suivi et mise à jour des informations dans l'outil
- Collaboration avec les équipes commerciales et techniques
Profil recherché
Compétences techniques (savoir-faire)
- Formation Bac+2 en comptabilité exigée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Connaissances d'un ERP/CRM (Sage / Odoo ou équivalent)
- Maîtrise de la comptabilité fournisseurs
- Maîtrise des standards d'accueil
- Excellente expression écrite et orthographe
Qualités personnelles (savoir-être)
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion, fiabilité, esprit d'initiative
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Présentation soignée et sens du service
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise à taille humaine avec des valeurs fortes
- Un environnement stimulant mêlant design, technique et proximité client
- Des missions variées laissant place à l'autonomie et à l'évolution
Experience: Débutant accepté
Compétences: BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Connaissance des principes de la comptabilité analytique,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Gestion comptable,Gestion des dossiers du personnel,Maîtrise des logiciels de comptabilité,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables,Contrôler des écritures comptables,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les documents comptables et financiers,Gérer les notes de frais,Proposer des améliorations pour les procédures comptables,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,Suivre la comptabilité d'une structure,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agencement de lieux de vente
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.